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前海企业地址托管不见面签约企业问答

发布时间:2020年08月22日来源:前海商秘热度:231

邮寄服务常见问题解答请看这里

在疫情防控形势下,

如何做到足不出户办理住所托管业务呢?

2月14日起,商秘公司就推出了住所托管“不见面”签约邮寄服务。

今天,就由小编来带您深入了解一下吧!

01

Q:现在疫情期间,我们不方便出门办理住所托管,可以如何办理业务呢?

A:在疫情防控期内,企业在网上审核通过后,窗口签约业务可以通过邮寄方式办理,无需到窗口。

02

Q:那我可以用什么方式邮寄给你们办理呢?

A:网上审核通过后,企业将窗口所需材料通过“中国邮政EMS”或“顺丰快递”寄至住所托管办事大厅办理。特别需要注意的是,双向邮寄费用需要由企业自理哦。

03

Q:那我应该邮寄到哪个地方呢?

A:邮寄地址为:深圳市前海深港合作区前湾一路19号前海e站通服务中心A栋108室,收件人:住所托管40号窗口,联系电话:0755-36668191。特别提醒,需同时把协议回寄地址、联系人及联系方式信息附在包裹里!这个信息非常重要。

04

Q:如果忘记附上回寄信息怎么办?

A:如果没有附上回寄信息,协议将不寄出,企业需自行前往窗口取回协议,如企业仍想使用邮寄方式,也可主动联系我们登记寄送地址。

05

Q:那我需要准备什么材料呢?

A:新办企业

01、《住所托管服务协议书》(三份);

注:乙方需加盖公章及签字;

02、场地证明材料复印件;

注:如提供房产证,需提交房产证复印件加《不动产信息查询结果单》复印件;

03、签署协议股东身份证明文件复印件;

(股东为自然人提交身份证复印件,股东为公司提交营业执照复印件加盖公章)

(1)港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字);

(2)澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公章及有权签署人签字);

(3)台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公章及有权签署人签字);

(4)外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字,如无公章则有权签署人签字即可)。

04、经办人身份证复印件;

05、免提交场地证明材料的,无需提交场地证明材料,须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

续约及变更企业

01、《住所托管服务协议书》(两份);

注:乙方需加盖公章及签字;

02、场地证明材料复印件;

注:如提供房产证,需提交房产证复印件加《不动产信息查询结果单》复印件;

03、营业执照复印件加盖公章;

04、《法律文书送达地址承诺及确认书》;

注:本材料应由法定代表人签字以及加盖公章,该确认书需由企业自行填写完整,确认书送达地址需与协议中的文书送达地址保持一致;

05、经办人身份证复印件;

06、免提交场地证明材料的,无需提交场地证明材料,须提交通过住所托管系统申办业务时的对应相关证明材料复印件。

06

Q:如果寄送的材料不齐,你们会怎么处理呢?

A:如果材料不齐,我们会以短信和电话(0755-36668191)的方式告知企业所需补齐的材料,请企业注意查看和接听短信和电话哦。

07

Q:使用邮寄服务办理会很久吗?

A:我们自收到快递后,将于两个工作日内办结并寄出签约协议,请企业留意接听快递电话,如出现拒收或失联等情况,导致快递退回至窗口,企业在下次签约时将不可使用邮寄方式办理,需自行前往窗口办理。

08

Q:对寄送的材料有什么要求吗?

A:全部材料请使用A4纸,签字请使用黑色签字笔,不可使用圆珠笔签字。

09

Q:寄送材料可以用截图或照片打印吗?

A:所有材料应提交复印件,不可使用截图或照片打印等不清晰材料,如寄送材料不清晰,我司将告知企业补齐补正。

10

Q:如果提供房产证复印件的,我还需要提供《不动产信息查询结果单》复印件吗?

A:场地证明材料如提供房产证复印件的,请务必提供《不动产信息查询结果单》复印件。

如有更多疑问,可拨打0755-960090服务热线咨询哦!

服务咨询热线:18594209820(施经理)    微信:shimay66(加好友备注仰泽)

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